各学院、各单位：
根据教育部财务司近日下发的“关于转发<财政部关于开展中央级事业单位房屋出租出借情况专项清查的通知>的通知”(教财司函[2015]203号)以及“关于开展教育部直属高校国有资产管理专项检查的通知” (教财司函[2015]258号)等文件要求，我校即刻开展全校房屋出租出借情况专项清查工作。各单位需按照学校部署，对本单位正在出租出借房屋的有关情况进行全面清查。现就有关事项通知如下：
一、清查范围
本次房屋出租出借情况专项清查的范围为南开大学八里台校区、迎水道校区、附属小学、儒苑西公寓的全部公房，各单位须报送截至2015年3月31正在出租出借给校外单位或个人的房屋有关情况。
二、工作要求
各单位须在附件1中填写本单位（含挂靠、代管）出租出借房屋的详细情况，包含房屋坐落位置、使用面积、合同签署情况、承租/借用/占用方、承租/借用/占用时限、租金收入、租金入账情况等内容，并确保各项数据真实、准确、完整。各单位如无房屋出租出借和被占用情况，在相应表格的首行填写“无”，盖章后报送。
三、报送材料要求和时间安排。
各单位将附件1的纸质版以及相关房屋租赁合同的复印件加盖单位公章后，于2015年5月8日18:00点前送至房产管理处211室，同时将电子版材料发送至fccgf@nankai.edu.cn。
联系人：李长江，吴伟华； 联系电话：23508370,13821535101。
四、相关事项说明
1.为规范和加强直属高校国有资产管理，教育部将对36所直属高校进行国有资产专项检查，学校房屋出租出借给校外单位将是重点检查内容之一。各单位要高度重视，认真做好摸底清查、汇总统计和材料报送工作，并确保各项数据真实、准确、完整。
2. 根据教育部要求，学校将通过“中央级事业单位房屋出租出借情况清查申报系统”报送相关数据。本次专项清查工作中，各单位如有漏报、错报或隐瞒不报的，须承担相应责任。
3.如有本单位使用公房被校外单位借用或占用的，必须如实填报相关信息。
学校办公室 房产管理处
2015年5月7日