为了准确掌握学校公房资源配置及使用情况，进一步提高现有公房资源使用效率，房产管理处于2013年3月底正式启动2013年度全校公房使用情况核查工作。此次核查范围包括八里台校区、迎水道校区、紫金山路校区、儒苑东（附小）校区所有产权属于南开大学的非住宅用房。
截至5月22日，八里台校区各学院教学科研及办公用房的使用情况现场核实工作顺利完成。此次核查工作分为自查上报、数据整理、现场核实三个阶段。目前已经完成了各学院教学科研及办公用房共计36栋楼的使用情况现场核实工作。在核查过程中，各学院积极配合，安排专人负责，使得核查工作得以顺利完成。
按照核查工作计划，房产管理处下一步将对八里台校区各直属单位用房、后勤服务用房及迎水道校区、紫金山路校区、儒苑东（附小）校区公房的使用情况进行现场核实。本次核查工作完成后，将为学校房产管理系统建设提供准确的、完整的数据支撑，为逐步推进公房管理改革、提高公房使用效率奠定基础。